Подробнее о сервисе
Оцифровка литературы и архивов
Бумажные фонды стареют, изнашиваются, теряются, “уходят по рукам”, а редкие материалы часто существуют вообще в одном экземпляре.
Оцифровка — это не просто “отсканировать”. Это способ сохранить знания, навести порядок в материалах и сделать так, чтобы ими можно было пользоваться быстро и удобно — без риска для оригиналов.
Мы берём на себя полный цикл: от подготовки материалов до создания цифрового фонда, который можно:
хранить как архив;
использовать в учебном процессе;
предоставлять пользователям по согласованным правилам доступа;
размещать открыто, частично или только внутри вашей организации.
Что вы получаете в результате
1. Сохранность и защита оригиналов
После оцифровки редкие, ценные и часто используемые материалы не нужно постоянно передавать из рук в руки.
Оригиналы можно сохранить в фонде, архиве или библиотеке, а повседневная работа будет идти с цифровой копией.
2. Быстрый доступ к материалам 24/7
Сотрудники, преподаватели, студенты или читатели получают возможность работать с материалами в любое время.
Это снижает очереди, убирает физическую привязку к фонду и делает доступ к нужной литературе удобнее.
3. Упорядоченный цифровой фонд
Результат оцифровки — это не просто “папка со сканами”.
Мы помогаем сформировать структурированный цифровой фонд, с которым удобно работать: легче искать материалы, легче выдавать доступ, легче расширять коллекции и поддерживать порядок.
4. Управляемый доступ к материалам
При необходимости можно настроить доступ по правилам вашей организации:
полностью открытый доступ;
частичный доступ к фрагментам или демо-материалам;
доступ только для вашей организации;
гибридный вариант — часть материалов открыта, часть доступна ограниченному кругу пользователей.
Что входит в услугу
Приём и подготовка материалов для обработки.
Оцифровка — перевод бумажных материалов в цифровой формат.
Подготовка страниц к удобному просмотру: качество, порядок страниц, читаемость.
Базовая структуризация фонда по книгам, томам, папкам, коллекциям или направлениям.
Подготовка к размещению и доступу по согласованной модели.
Отдельно можно предусмотреть распознавание текста OCR как расширенный вариант услуги, если организации нужен поиск по тексту, копирование фрагментов или более глубокая обработка материалов.
Кому особенно подходит
ВУЗам и колледжам — для оцифровки методичек, учебных пособий, редких изданий, кафедральных материалов и внутреннего учебного фонда.
Школам — для сохранения библиотечных фондов, учебных материалов, методических пособий и дополнительных образовательных материалов.
Архивам, музеям и фондам — для работы с редкими документами, коллекциями, историческими материалами и уникальными экземплярами.
Организациям — для перевода корпоративных, учебных, методических и архивных материалов в удобный цифровой формат.
Почему это выгодно
Оцифровка помогает снизить нагрузку на бумажный фонд, уменьшить износ оригиналов и сократить затраты на копии, ручную выдачу и постоянный поиск материалов.
Один раз подготовленный цифровой фонд проще поддерживать, расширять, обновлять и использовать в учебной, научной или организационной работе.
Это особенно важно для материалов, которые часто нужны пользователям, но при этом должны сохраняться в хорошем состоянии для будущих поколений.
